라이나원으로 사명이 변경되고, 올해 초 대비 구성원이 두 배 이상 늘어난 현재, 그리고 앞으로 성장을 고려하였을 때 현재 사용하고 있는 그룹웨어는 한계가 너무 명확했습니다. 우리의 필요에 맞춰 구성을 변경한다거나, 라이나원 브랜드가 가진 아이덴티티 반영조차 쉽지 않아 직원들의 사용 의존도가 낮은 편이었습니다.  임직원이 쉽고 편하게 사용할 수 있는 공간, 자유롭게 소통하며 구성원들의 이야기로 가득 채워지는 그룹웨어를 만들겠다는 다짐으로 그룹웨어 리뉴얼은 시작되었습니다.  

📢 직원들이 하루 종일 머무는 공간이기에, 오로지 직원의 입장에서 생각해야 합니다. 

기존 재직자에게는 업무 효율과 생산성 향상을 도모하는 곳이 되고, 신규 입사자는 한눈에 회사의 정보를 파악해 나갈 수 있는 곳. 공통으로는 하루 종일 머물며 업무도 하고, 타 직원들과 교류하며, 회사에 대해 더 많이 알고, 이해하는 정보와 소통의 장이 되었으면 한다는 바램으로 설계도를 그려나갔습니다. 오래도록 쓰임 받기 바라는 마음에 라이나원의 아이덴티티도 곳곳에 반영한 라이나원의 새로운 그룹웨어 ‘LINA Village’를 소개합니다.

📢 Welcome to LINA Village 

라이나원 임직원들이 출근하자마자 마주하게 되는 로그인 화면은 라이나원 고유의 컬러코드 마젠타와 터쿼이즈 그리고 퍼플을 섞어 제작하였습니다. 각기 다른 배경을 가진 우리지만 한데 모여 하나의 목적을 가진 LINA One을 만들어보자는 의미를 담았고요, 출근해서 제일 먼저 보는 화면이기에 환영받는다는 느낌을 받을 수 있도록 환하고 밝게 구성하였습니다.

로그인 후 보이는 포탈 화면은 조직도, 회사소식공간, 개인업무공간, 커스터마이즈공간 등으로 구성돼 있습니다. 처음 사용하는 사람이라도 손쉽게 사용할 수 있도록 구성되어 있으며 그룹웨어에 업로드 되는 상세 사용 매뉴얼을 통해 디테일을 확인하실 수 있습니다. 

이번 그룹웨어 리뉴얼 과정에서는 팀즈도 같이 업그레이드되었는데요, PC와 모바일 팀즈에서도 그룹웨어의 메일, 조직도, 게시판 기능을 사용할 수 있게 되었습니다. 개인 휴대폰에서 팀즈를 사용하여 메일과 공지사항 임직원 정보를 조회할 수 있는 것은 물론, 메일에 첨부된 DRM 걸린 파일도 확인할 수 있게 되었습니다! 리뉴얼된 팀즈를 통해 우리 라이나원 가족들의 업무 생활이 한결 편해질 것을 기대하고 있습니다. 

📢 이렇게까지 까다롭고 어려운 그룹웨어 제작은 처음이었습니다.

그룹웨어 제작을 담당한 코비전 PM 은 프로젝트 과정 내내 고개를 절레절레 흔들며 위와 같이 말하였습니다. 그럼에도 불구하고 라이나원 직원들의 편의성을 위해 짤 수 있는 모든 시나리오로 고민하여 다각도로 접근한 이번 TF에게 배운 점도 많았다고 하였는데요, 이제부터는 인고의 고민 끝에 탄생한 라이나원의 새로운 그룹웨어 ‘LINA Village’의 실 사용자로부터 피드백을 들을 타이밍입니다. 사용에 대한 긍정/부정적인 의견도 좋고, 새로운 아이디어 제안도 좋으니 LINA Village 의 소통 공간 We Talk에 남겨주세요.

LINA Village 와 함께하는 라이나원 모든 임직원들의 업무여정이 더욱 즐거워지기를 기대해 봅니다. 아울러 LINA Village 런칭 기념으로 아주 특별한 이벤트를 마련하였으니 8월 뉴스레터의 이벤트, 놓치지 말고 꼬옥 참여하시길 바랍니다.

/ 커뮤니케이션팀 이서행 부장, 이유진 과장 

지난 8월 18일 라이나원은 숨 가쁘게 달려온 2023년 한 해를 중간 점검하며, 안팎으로 성장한 우리의 현재와 앞으로 우리가 가야할 방향을 논의하기 위해 라이나원 리더쉽워크샵을 진행하였습니다. 그 동안 부문, 본부단위의 타운홀은 있었지만 라이나원의 리더분들 40여명이 한자리에 모인 워크샵은 최초였습니다.

“오늘 이 자리가 있기까지 오랜 기다림의 시간을 가졌습니다”라는 대표님의 인사말로 워크샵은 시작되었습니다. 23년도 라이나원의 로드맵을 띄우며 우리가 걸어온 길을 리뷰하는 시간을 같이 살펴보았는데요, 라이나생명과 에이스손해보험 TM영업조직과 영업지원조직의 라이나원 이동과 교차판매 개시, Digital Factory 런칭 등 우리가 하나로 통합되는 과정에서의 굵직굵직한 변화가 이루어져 왔다는 걸 다시 한번 상기할 수 있었습니다.

리더쉽워크샵이 23년 하반기에 접어들어 비로소 진행된 이유로는 생보, 손보가 라이나원에서 통합된 시점으로부터 이제 갓 한 달 차, 합쳐지는 과정의 어수선함을 덮고 함께 머리를 맞대어 영업조직을 견고히 하는 전략을 고심하는 때라고 판단했기 때문입니다.

이후에는 라이나원 구성원이 다함께 생각해 봐야 하는 주제 소개가 이어졌습니다. 회사의 성장만큼 커진 라이나원 사업 모델에 맞춰 조직 구성, TM 영업조직 인력 유출에 대한 대응과 와 안정화, 그리고 내부 직원 만족 향상을 더 높이는 등 여러 관점에서 라이나원의 이름으로 앞으로 펼칠 수 있는 실현 가능한 목표를 설립하고, 목표 달성의 시작을 위한 계획을 고민하는 것도 오늘 자리에서 논의될 주제라고 언급하였습니다.

Finance update 공유 과정에서 김미정 CFO님은 라이나원의 미래는 결국 세일즈 향상에 달려있기에 “우리 모두 한마음으로 세일즈가 잘 되도록 기도해야 한다”라는 말씀을 전하셨는데요 이에 힘입어 전원선 부사장님과 영업조직을 이끄는 오재혁, 김주용 전무님께서는 든든한 힘이 된다는 말로 화답하였습니다. 

특히 김주용전무님은 최근 야구계에서 가장 핫한 인물인 오타니를 예로 들며 라이나원의 미래는 “생보/손보 투타 겸업으로 업계 no.1이 된다”라고 포부 가득 담아 설명하셨는데요, 모두가 불가능한 도전이라 했지만, 본인의 확고한 목표와 의지로 불가능의 영역에서 마침내 Top 이 된 오타니 선수를 보며 라이나원의 도전도 의미 있는 결과를 가져올 거라는 전무님의 말에 모든 리더들은 고개를 끄덕이며 동조하는 마음을 전하였습니다.

외부에서 왜 라이나원을 가장 큰 경쟁사 삼는지, 내부에서 직원들은 왜 라이나원의 성장에 더욱 기대할 수밖에 없는지에 대한 궁금증들이 현장에 모인 리더들의 단합력을 통해 ‘그렇게 될 수밖에 없을 것’이라는 답으로 완전하게 해소되었습니다.

클로징 멘트에서는 대표님의 담담한 의지가 전달되었습니다.

“오늘에서야 밝히지만 사실 올해 초만 해도 조금은 두려웠습니다. 보험사에서 하지 않았던, 할 수 없었던 것을 비즈니스화하는 task가 주어졌고, 틀에 박히지 않은 다양성을 시행해도 되는 환경에 놓이는 건 이제껏 겪은 적 없던 생경한 두려움과 설렘을 동시에 안겨주더군요. 그러나 함께라면 이 두려움이 설렘으로, 설렘이 성공의 경험으로 이어질 수 있을 것이라 믿어 의심치 않습니다. 자신감을 갖고 23년을 Strong Finish 으로 마무리할 수 있을 것 같다는 생각이 들었습니다.”

7월 첫째 주를 기점으로 모든 영업본부 인원들이 라이나타워에 모이게 되었습니다. 그동안 몇 번의 방문을 통해 익힌 바 있지만 서도 아직까지는 생경할 라이나타워의 스마트한 활용법을 H!라이나원이 버틀러가 되어 안내해 드리고자 이번 코너를 마련했습니다. 이른바 ‘층별 활용법!’

B3층 ~ B5층: 주차장

주중에는 월 주차를 신청한 분들, 특별 신청을 받은 분들을 제외하면 외부에서 라이나타워를 방문한 분들에게 최대 2시간까지 도장을 찍어 주고 있습니다. 안내데스크에서 2시간 도장 확인받으시면 주차가 2시간까지 무료로 되고 있습니다. 사원증을 지참하시면 주말에는 무료주차가 가능합니다. 

B2층: 메일룸

지하 2층에는 택배, 행랑, 우편을 수발하는 문서 수발실, 라이나 스튜디오, 그리고 각종 사옥 창고가 위치하고 있습니다. 평소에는 메일룸을 제외한 공간은 관계자 외 출입이 금지되므로 사용할 일이 있다면 미리 확인하셔야 합니다. 

B1층: 강의실, 카페테리아, ATM기

지하 1층에는 라이나홀을 비롯한 거대한 카페테리아, 그리고 기타 공간들이 있는데요, 카페테리아는 식당은 아니지만 싸온 음식을 먹을 수 있는 공간으로 추후 또 다른 편의 공간으로 변신할 예정이라고 합니다. 

1층: 안내데스크

1층에는 리셉션 데스크가 위치하고 있으며, 외부인이 방문했을 때 출입 지원, 출입증을 분실 혹은 잊은 임직원의 출입을 지원해 주고 있습니다. 퀵서비스의 수령은 안내 데스크에서 불가하오니 이점 유념해 주세요.  비가 오는 날에는 1층 로비에 광화문 인근 빌딩에 반납 가능한 우산도 대여해 주고 있으니 사용해 주시면 되겠습니다.

2층: 어린이집, 고객 라운지, 2층 엘리베이터

주로 라이나생명 인원들이 사용하는 2층 엘리베이터가 있으며, 임직원들의 자녀를 대상으로 한 키즈나루 어린이집, 그리고 라이나생명에 방문하는 내방 고객을 위한 고객 라운지가 위치하고 있습니다.

8층: 교육장, 마인드케어 센터, 수유실

다양한 교육장들이 위치하고 있으며, 마인드케어 센터가 있습니다. 일하다 걱정이 많을 때 근심이 많을 때 한 번쯤 방문해 보시는 것도 좋을 것 같아요. 임산부들께서는 사전 출입신청 후 수유실 사용도 가능합니다.

13층: 피트니스, 부속의원, 부속한의원 (양방, 한방)

13층은 건강의 층이라고 보셔도 무방합니다. 헬스장이 있으며, 건강관리를 위한 병원, 그리고 한의원이 위치하고 있습니다. 한의원은 예약제로 운영되고 있으며, 미리 예약을 통해 진료를 보실 수 있습니다. 헬스장의 경우는 임직원 출입카드로 출입 및 이용이 가능하며, 공지사항을 통하여 특별 프로그램을 운영하는 공지가 나가기도 합니다. 모든 비용은 무료입니다! 문의는 헬스케어센터 (#3781-2008)로 해주세요. 

16층: 라이나원

저희의 보금자리, 라이나원이 있는 층입니다. 라운지의 커피는 직원들의 의견을 받아서 2달(만족도가 높은 경우 그 이상)마다 로테이션 되고 있으며, 다양한 형태의 회의실 및 폰 부스형태의 미팅룸이 존재합니다. 회의실은 CHUBB 본부가 위치한 도시들의 이름을 따서 만들어졌으며 그룹웨어의 회의실 예약을 통해 예약이 가능합니다. (팁을 드리자면, 다인용 회의실에서는 Hongkong 회의실이, 소인용 회의실은 Taipei 회의실이 가장 인기가 많습니다!). 

17층: 라이나원

17층은 넓은 휴게실 라운지 그리고 대회의실 취리히가 존재합니다.(평소에는 투명한 유리가 미팅 할 때는 불투명으로 바뀌는 신기한 미팅룸입니다.) 16층과 마찬가지로 커피 머신이 있어 많은 직원들이 위아래에서 이용하고 있는 층입니다. 넓은 라운지를 끼고 들어가다 보면 안쪽에 밴딩 머신이 있으며, 음료, 스낵, 간단한 끼니를 해결할 수 있는 상품들이 있습니다. 17층 또한 다양한 형태의 회의실과 폰 부스가 있으며 상황에 맞추어 회의실을 선택하여 예약 및 사용 가능합니다.

23층: 생각나루

23층에는 마음의 양식을 쌓을 수 있는 사내 도서관인 생각나루가 있습니다. 독서를 할 수 있는 공간도 마련되어 있고, 무인으로 책을 대여할 수도 있습니다. 생각나루 우측으로 가면 몸의 양식도 쌓을 수 있는 커피머신과 벤딩머신도 마련되어 있습니다. 아침시간과 점심시간에 많은 임직원 분들이 이용하고 계시고 전체적으로 몸과 마음의 ‘쉼’을 얻을 수 있는 공간입니다. 반대편 공간에는 일부 임원룸과 회의실이 있습니다. 주로 외부 업체와 미팅을 할 수 있는 공간으로 활용됩니다. 임직원 분들도 많이 이용 하고 있으며, 라이나 회의실 예약시스템을 통해서 이용할 수 있습니다.

Rooftop: 라뜰, 화이트 하우스

라뜰은 옥상 정원입니다. 도심 속에서는 잘 볼 수 없는 식물들이 심어져 있고 분기별로 꽃도 바꿔주며 관리 하고 있습니다. 라뜰과 화이트 하우스는 종종 팀 회식이나, standing party, 사내 행사도 하고 날이 좋을 때는 휴식을 취할 수도 있습니다. 회의실 예약시스템에서 예약을 통해 사용하실 수 있고, 08:00~13:00, 17:00~18:00까지 출입할 수 있습니다. 그 외 시간에 행사 등으로 출입이 필요하시면 부동산/총무팀으로 연락 주시면 됩니다.

/ 부동산총무팀 김용천 과장 

그룹웨어에도 등록하고,

사원증 사진도 바꾸고,

카톡 프사도 바꾸고 싶어질 특별한 인생샷을 찍어드립니다

매번 정석적인 포즈로만 촬영하는 프로필 사진은 너무 심심하니까, 

라이나원 구성원만을 위한 특별한 사진관이 찾아옵니다. 

포즈 가이드부터 편집까지 전문가의 손길을 느껴보세요. 

📸참여기간:  8/29/화요일 ~ 9/5/화요일  

📸촬영일자/시간: 추후 공지

📸참여대상: 라이나원 소속 임직원 

📸참여방법: 뉴스레터 하단 댓글로 참여